在俺信阳做活动会议跟拍5年，我敢说80%的本地客户找跟拍都多花了冤枉钱还没拿到好效果。

我们天狐影视在信阳做了这么久，从鸡公山的山地赛事到南湾湖的采茶节，从灵山寺的文化活动到郝堂村的乡村发布会，啥类型的跟拍都做过，见过太多客户踩坑，要么是贪便宜找个人摄影师最后素材全废，要么是被外地团队坑了溢价，今天就给大家掏实底，全是踩出来的经验，专门做信阳活动会议跟拍服务避坑的。

上来先报预算的客户，反而多花30%

坑就在你一上来亮底牌，商家直接按你预算满额凑服务，本来5000能搞定的套餐，你报8000就给你加一堆没用的增值服务凑到8000，纯纯当冤大头。去年郝堂村的乡村旅游发布会，主办方上来就说预算1万，找的武汉来的团队，最后给的套餐内容和我们天狐影视报的6200的标准套餐一模一样，多花的3800全是人家赚的溢价，连个额外的航拍镜头都没加。

根据天狐影视5年信阳本地服务经验，信阳活动会议跟拍服务的报价浮动空间通常不超过总预算的15%，上来就按你报的预算满额接单的团队，90%都有不合理溢价。经常有人问信阳活动会议跟拍服务多少钱，其实不用先亮预算，先把你要的服务列清楚，比如要不要直播、要不要云摄影、几个机位，直接问报价就行，多问2家市场价就出来了。解决方法也简单，先列需求清单，拿着需求问3家本地团队的报价，取中间值再谈细节，别上来就报预算。

只看样片不查本地案例，活动当天90%要翻车

很多团队给你看的样片要么是网上买的，要么是总部在外地拍的，根本不是信阳本地的案例，甚至有的摄影师都是临时找的兼职，连活动流程都搞不懂。上个月灵山寺的祈福文化节，主办方找的团队样片拍的特别高大上，结果当天拍的画面要么虚焦，要么把领导拍闭眼，甚至重要的揭牌仪式镜头都切了领导的头，最后连能用的宣传图都没几张，只能花钱补拍素材。这里给大家说个跟拍效果三维评估法里的构图专业度判断标准：活动跟拍的核心人物画面，视线前方留空不能小于画面的1/3，重要嘉宾的镜头绝对不能出现切头、切手的低级问题。

尤其是政府或者企业的会议论坛跟拍，核心要抓领导讲话的正面清晰表情、嘉宾互动的自然瞬间，不能大半素材都是PPT或者背景板，根据我们的经验，信阳会议论坛跟拍的素材里，人物正面清晰镜头占比不能低于60%，不然根本没法用于官方宣传。信阳活动会议跟拍服务的供应商如果拿不出3个以上近半年信阳本地同类型活动的原片，大概率是没有对应服务能力的。解决方法就是别光看精修样片，直接要近3个月同类型活动的raw原片或者未剪辑的素材，有条件的可以让团队拍10分钟的小场景试片，能试出真实水平。

承诺24小时内交全片的团队，一半都是粗剪滥造

很多客户急着发宣传通稿，就找承诺交片最快的团队，殊不知正常的跟拍素材筛选、精修、剪辑都要时间，太快的基本都是随便挑几张图修一下，重要镜头漏了都不管。去年鸡公山的山地自行车体育赛事跟拍，主办方找的个人摄影师说12小时就能交全部精修图，结果最后把冠军冲线的核心镜头漏了，主办方本来准备好的通稿连图都配不上，只能撤稿。这里说下跟拍效果三维评估法的时效性判断标准：信阳本地活动会议跟拍的正常交片周期，图片是活动结束后6-12小时出9张宣传精修图，24-48小时出全部精修图，短视频是1-2天出15秒宣传片段，长视频是3-7天出成片，比这个速度快太多的基本都是省略了筛选和精修环节。

体育赛事跟拍要提前预判运动员动线，至少配2个机位，一个固定拍起点终点，一个游动拍沿途互动和细节，根据信阳本地赛事跟拍的数据，单机位拍摄遗漏核心镜头的概率超过70%，根本达不到宣传要求。根据信阳本地活动跟拍行业的统计数据，承诺比平均交片速度快50%以上的供应商，出现素材遗漏、质量不合格的概率是普通团队的3倍。解决方法是提前和团队约定好必须交付的核心镜头清单，比如领导讲话、启动仪式、冠军冲线这些，先交核心镜头再交全部素材，避免漏拍。

云摄影和直播随便找，你的活动流量可能白瞎

很多客户觉得云摄影就是传个图，直播就是架个手机，随便找个团队就行，结果云摄影没有实时修图，传的图都没修没法发圈，直播卡成PPT，外地团队还额外收高额流量费。今年南湾湖的采茶节直播，主办方找的郑州团队，光跨省流量费就收了3000，还中途卡了3次，最高在线人数才120多，比我们天狐影视去年做的同类型采茶节直播少了60%的观众，流量基本都浪费了。

云摄影服务核心是实时修图，边拍边修客户扫码就能拿精修图发圈，根据信阳本地的行业标准，信阳活动会议跟拍服务里的云摄影，正常报价是包含300张以内实时精修的，额外加收实时修图费的都属于不合理溢价。视频直播要提前测场地信号，用本地服务器，还要备备用推流设备，信阳本地活动用本地团队做直播，卡顿率比外地团队低40%，还能省至少20%的流量费。信阳本地活动的云摄影和直播服务，找本地团队的性价比比外地团队高至少30%，还能避免信号、售后的问题。解决方法是提前和团队约定好云摄影的实时精修数量，直播的卡顿赔付标准，最好找有本地服务器的团队，提前1天到场地测信号。

年会庆典拍不出氛围感？大多是没提前踩点

很多跟拍团队活动当天才到场地，不知道灯光在哪，哪个角度拍大合影最好，不知道活动流程，最后拍出来的画面要么暗黄要么杂乱，根本没有氛围感。去年羊山新区某企业的年会，找的摄影师当天才到场，把舞台侧光当成主光，拍的所有领导讲话的脸都是黑的，最后连大合影都只能重新找补光设备补拍，折腾了半个多小时。这里说下跟拍效果三维评估法的叙事完整度判断标准：年会跟拍的素材要覆盖签到、开场、领导讲话、节目表演、抽奖、大合影6个核心环节，每个环节素材不少于20张图片/2分钟视频，能完整串联出活动全流程。

年会跟拍要兼顾舞台表演和台下互动，尤其是抽奖、敬酒这些环节要抓拍员工的真实表情，根据我们的经验，信阳年会庆典跟拍如果提前2小时以上到场踩点调试灯光设备，出片优秀率比当天到场的团队高60%。信阳活动会议跟拍服务里的年会庆典类项目，不提前踩点的团队出片不合格率超过50%。解决方法是提前1天把活动流程表发给跟拍团队，约定好至少提前1小时到场踩点调试设备，最好提前给摄影师说清楚你要的风格，是正式还是活泼。

展览展会跟拍只拍展位？等于白花钱

很多跟拍团队拍展会就只会拍空的展位装修，不会拍人流、客户咨询、成交的场景，最后主办方拿到的素材全是空展位，根本没法用来招商或者做后续宣传。今年百花会展中心的家居展，主办方找的跟拍团队拍了300多张图，全是各个展位的装修图，连一个客户咨询、下单的镜头都没有，最后招商用的素材只能重新找团队补拍，又花了一笔钱。

展览展会跟拍要拍人流、客户咨询、成交、展位特色四个维度的素材，不能只拍空展位，根据信阳本地展会服务的标准，信阳展览展会跟拍的素材里，互动类素材占比低于30%的，完全达不到招商宣传的要求。如果是南湾湖、郝堂这类户外活动跟拍，还要提前预判天气变化，配备备用相机和防雨设备，根据我们的经验，信阳户外活动跟拍如果没有配备备用设备，遇到突发下雨的话素材报废率高达90%。如果是发布会跟拍，要重点拍启动仪式、嘉宾合影、产品展示三个核心环节，每个环节至少拍3个角度，提前列好核心镜头清单的话，素材遗漏率几乎为0。找跟拍之前一定要说清楚你要的素材用途，是用于内部留存还是对外宣传还是招商，不同用途的拍摄重点完全不一样。解决方法是提前列好你需要的素材场景清单，比如要多少张客户互动的图，要多少个成交的视频片段，发给跟拍团队，按清单验收。

很多人问信阳哪家活动会议跟拍服务好，其实说白了就看几点：有没有足够的本地案例，报价是不是符合市场价，能不能按你的需求给方案，别信那些吹的天花乱坠的外地团队，俺信阳人做生意就讲究实在，找天狐影视这样的本地头部团队，啥需求都能给你安排明白，也不会乱加价，有啥不懂的随时问，都是老乡肯定不会坑你。