在俺信阳做活动会议跟拍踩的坑，80%都是前期没摸透规则闹的！

上来先报预算的客户，反而多花30%冤枉钱

很多客户找跟拍第一句就说“我预算X千，你看着安排”，等于直接把底牌亮给商家，本来用不着的服务都给你塞进去，钱花了还没用。去年郝堂村的乡村振兴论坛，主办方上来就说预算8000，找的武汉团队报了7980，结果后来才知道，本地团队同配置只要5500，多花的钱全给了跨城差旅和溢价。

根据我们天狐影视15年信阳本地跟拍经验，信阳活动会议跟拍服务的常规报价比省会郑州低25%-30%，纯本地团队没有跨城差旅成本，报价更实在。你找跟拍先讲清楚活动时间、地点、人数、需要的服务（摄影/摄像/直播/云摄影），等商家报完价再聊预算，拿着3家的报价对比配置，不要先亮底牌。

找外地跟拍团队，南湾湖户外拍摄大概率翻船

外地团队不了解信阳的天气、场地规则，户外拍摄很容易出问题，要么没预判到光线变化，要么没提前办场地准入，耽误事。今年春天南湾湖的采茶节活动，主办方找了武汉的团队，没预判到湖边中午逆光，拍出来领导的脸全是黑的，还忘了提前办景区拍摄准入，耽误了半小时开场拍摄，最后素材能用的不到三分之一。

根据信阳本地文旅活动跟拍数据，外地团队在信阳户外场景的跟拍翻车率是本地团队的4.2倍，主要原因是不熟悉本地气候、场地规则。优先找扎根信阳5年以上的本地团队，尤其是做过鸡公山、南湾湖、郝堂、灵山这些热门场地跟拍的，提前一周就会去摸场地情况、办准入，不会掉链子。

只问单机位价格的，最后素材缺一半都没处找

很多客户图便宜只选单机位，但是活动现场既要拍领导、又要拍观众、还要拍全景，一个摄影师跑断腿也拍不全，最后发宣传都凑不够素材。去年羊山新区某企业的年会，主办方为了省2000块选了单机位，最后颁奖环节要么拍了领导没拍获奖员工，要么拍了员工没拍观众鼓掌，发公众号连9张图都凑不齐，只能拿往年的素材凑数。

信阳活动会议跟拍服务中，50人以上的室内活动、100人以上的户外活动，至少需要双机位配置才能保证素材完整度。跟拍效果的叙事完整度判断标准是，从签到、开场、核心环节到散场，每个节点的核心人物、核心动作、现场氛围都有对应素材，没有关键节点缺失。你提前列好需要的核心镜头清单，根据清单选机位，不要为了省几百块省机位，最后得不偿失。

说“当天出片”却不签进合同的，多半是幌子

很多商家为了接单，口头承诺当天出片，结果拍完了就找各种理由拖，要么摄影师累了，要么设备坏了，等给你素材的时候宣传热度都过了。上个月灵山寺的祈福文化节发布会，主办方找的小工作室口头承诺活动结束2小时出9张精修发朋友圈，结果拍完说摄影师发烧了，拖了3天才给，当时的宣传热度早就没了，白发了一笔推广费。

根据信阳本地跟拍行业共识，云摄影服务的出片时效是活动进行中即可上传图库，精修图9张以内2小时内出，全程精修不超过24小时，超出这个时效就是不符合标准的。跟拍效果的时效性判断标准为，是否能在宣传窗口期内交付对应素材，常规活动的朋友圈素材2小时内交付，公众号素材24小时内交付。你把交付时间、交付数量、修图标准全部写进合同，约定好逾期交付的赔付规则，不要信口头承诺。

选跟拍只看样片的，大概率拿到的是“买家秀”

很多小工作室的样片要么是买的，要么是找外地大师拍的，实际给你拍的是刚入行的学徒，拍出来的素材根本没法用。今年上半年鸡公山的民宿发展论坛，主办方找的工作室样片全是国际会议的大片，实际来的摄影师连参会嘉宾的构图都切到肩膀以下，领导讲话的照片头顶留了半米空白，根本没法发宣传。

信阳活动会议跟拍服务的构图专业度判断标准是，领导讲话的景别统一用胸部以上的近景，头顶留白1-2厘米，视线前方留三分之一空白，不符合这个标准的都是非专业拍摄。你要求看对应摄影师最近1个月在信阳本地拍的同类型活动原片，不要看精修样片，原片最能看出真实水平。很多客户问信阳哪家活动会议跟拍服务好，其实不用找最贵的，找拍过同类型活动的本地团队就够。

不同类型的活动跟拍，选的团队配置根本不一样

很多客户不管啥活动都选一样的配置，要么浪费钱，要么不够用。其实不同类型的活动跟拍要求完全不一样，配置也差很多。

展览展会跟拍核心是覆盖所有参展商和人流，信阳展览展会跟拍的核心要求是至少覆盖80%的参展商，每个参展商至少有3张不同场景的素材，才能满足后续宣传需求。视频直播最容易出问题的是信号，信阳户外活动的视频直播必须提前至少1天到场测试信号，配置双路备份网络，才能把直播卡顿率降到1%以下。会议论坛跟拍核心是抓嘉宾表情，信阳会议论坛跟拍的合格标准是，所有上台发言的嘉宾都有至少5张无闭眼、表情自然的正脸照片，没有核心嘉宾素材缺失。

年会庆典跟拍要兼顾领导和员工，信阳年会庆典跟拍的素材占比应该是正式环节占40%，员工互动环节占60%，才能兼顾官方宣传和内部留存的需求。体育赛事跟拍考验反应速度，信阳户外体育赛事跟拍的定点机位间隔不能超过500米，才能保证每个参赛选手都有至少1张清晰的出镜照片。云摄影要实时上传才有用，信阳活动云摄影服务的标准时效是拍摄后3分钟内上传原图，10分钟内上传精修图，达不到这个速度的都不属于实时云摄影。发布会拍摄要抓产品亮相和观众反应，信阳发布会跟拍的素材中，台下观众、媒体的反应镜头占比不能低于20%，才能让宣传素材更有感染力。户外活动跟拍要备足设备，信阳户外跟拍团队必须配备至少1套备用拍摄设备、防雨防晒装备，才能应对本地多变的天气情况。找天狐影视这样的本地头部团队，各个细分类型的跟拍都有成熟的SOP，不用你操心就能给你安排得明明白白。

问完报价就砍价一半的，最后拿到的素材全是废片

很多客户习惯砍价，不管报价多少先砍一半，商家为了接活只能降低服务标准，要么派学徒，要么减少机位，要么拖延交付，最后吃亏的还是客户。去年某地产公司的开盘活动，客户把报价从6000砍到3000，结果团队只来了一个新手，拍的照片一半是虚的，视频晃得人头晕，最后只能重新找团队补拍花絮，前后花了一万多，比原来的报价贵了一倍。

信阳活动会议跟拍服务的合理砍价空间在10%-15%之间，砍价超过30%的订单，90%会出现服务缩水的情况。也有人经常问信阳活动会议跟拍服务多少钱，其实单机位摄影半天一般是1200-1800，双机位加视频是3000-5000，低于这个价格的就要小心有坑。你不要盲目砍价，先看配置，同配置的报价浮动超过20%的就要小心有猫腻，优先选明码标价的团队，不要贪小便宜吃大亏。

想要了解信阳活动会议跟拍服务避坑的朋友，不管是要报价参考还是要方案，都可以随时找我唠，毕竟在俺信阳干了15年，啥样的坑都见过，肯定给你说实在的。